O Google Workspace é uma evolução do antigo G Suíte, a plataforma de ferramentas corporativas do Google que Reune as suas principais ferramentas voltadas para a gestão empresarial — como Gmail, Google Docs, Drive, Meet, Agenda, Criação de Sites, Formulários, Videoconferência etc. Uma das vantagens do Google Workspace é que as suas ferramentas são acessíveis a pessoas e empresas de todos os portes, com planos acessíveis a todos os bolsos e demandas.
O foco do Google ao unificar as suas ferramentas em torno de um plano corporativo, é o de propiciar uma maior produtividade às pessoas, facilitar o armazenamento e compartilhamento de dados, entregar mais flexibilidade para que os profissionais trabalhem de forma colaborativa e contribuir para o processo de inovação dentro das empresas.
Neste post, vamos entender as vantagens de utilizar o Google Workspace e os seus principais recursos. Confira!
Por que o G Suíte mudou de nome para Google Workspace?
A mudança de nome tem como objetivo consolidar de vez a plataforma como um espaço amplo de trabalho e não apenas como uma suíte de aplicativos. Mas a mudança não é apenas no nome, há outras novidades vindo com o Workspace, como:
- novos nomes e design para ícones dos apps, unificando o padrão onde as cores primárias são predominantes;
- atalhos diretamente no layout do Gmail, com o intuito de agilizar e dar mais produtividade para a equipe, com acesso facilitado aos apps mais utilizados em sua rotina de trabalho;
- inclusão do app ‘Salas’, criado para ser o concorrente o Slack, ou seja, permite a criação de uma sessão para que os colaboradores possam adicionar informações de um projeto;
- modo picture-in-picture, que permite que você continue em sua videoconferência ao mesmo tempo que pode executar outras ações e visitar outras janelas;
- criação de novos planos, dando a oportunidade para pequenos empreendedores utilizarem a plataforma investindo um valor acessível, como o plano Business Starter.
Quais as vantagens do Google Workspace?
Agora que já entendemos o que é Google Workspace e como funciona essa plataforma, vamos entender quais são os benefícios de utilizá-la em sua empresa. Acompanhe.
Permite uma maior integração entre as equipes
Se tem uma coisa que o Google Workspace oferece em abundância é integração e compartilhamento. Todas as suas ferramentas são integráveis e compartilháveis, com a possibilidade de controle de acesso.
Os documentos e arquivos podem ser compartilhados via link ou via e-mail. As agendas podem ser sincronizadas e os trabalhos em equipe podem ser realizados com dois colaboradores editando o mesmo arquivo. Tudo isso com segurança e privacidade.
Contribui para o aumento de produtividade
A facilidade de acesso e a integração de apps favorece a produtividade, pois os colaboradores têm mais facilidade de acesso aos dados e as aplicações que necessitam de forma ágil.
Um colaborador não precisa esperar o outro terminar para começar a editar um documento, pois poderá fazer de forma simultânea. As reuniões das equipes de projetos podem ser feitas de forma remota, sem que haja a necessidade de deslocamento, o que pode fazer com que os colaboradores percam horas no cominho — tempo esse que pode ser utilizado em atividades produtivas.
Facilita o trabalho remoto
Como são 100% em nuvem, as ferramentas do Google Workspace podem ser acessadas de qualquer lugar via navegador ou dispositivo móvel, o que privilegia o trabalho remoto. Com a pandemia e a necessidade de isolamento social, muitas empresas tiveram que adotar o regime remoto às pressas e as que trabalham com o Google Workspace saíram na frente, pois a plataforma permite que o colaborador trabalhe em casa ou de qualquer lugar como se estivesse no escritório.
Como acessar o Google Workspace?
Como todas as soluções do Google, o acesso ao Workspace é muito simples, basta o interessado acessar o site oficial e escolher um dos planos — é possível fazer um teste gratuito de 14 dias. Como são ferramentas muito populares, é bem provável que você já tenha utilizado algumas delas na versão gratuita e já conheça os recursos. Veja abaixo como acessar o Workspace.
Escolha um plano
Os planos do Google Workspace são:
- Business Starter — é o pano mais acessível, que oferece, por R$24,30 mensais, email personalizado, videochamadas com até 100 pessoas, 30GB de espaço e suporte padrão;
- Business Standard — por R$48,60 mensais por usuário, é possível ter acesso a email personalizado, videochamada com 150 pessoas, 2TB de espaço e possibilidade de suporte aprimorado;
- Business Plus — esse plano custa R$81 mensais por usuário e oferece mail personalizado, videoconferência com até 250 pessoas, com possibilidade de gravação, 5 TB de espaço, controles aprimorados de segurança e possibilidade de suporte aprimorado;
- Enterprise — é um plano especial que oferece email personalizado com criptografia especial, videochamada com gravação, cancelamento de ruído e transmissão ao vivo no domínio, armazenamento ilimitado, suporte aprimorado com possibilidade de suporte premium. Para saber os valores, entre em contato com a equipe de vendas do Google.
Acesse os apps via navegador
O Google Workspace pode ser acessado através de todos os navegadores disponíveis no mercado, porém, é recomendado a utilização do navegador da própria empresa, o Google Chrome, para ter o melhor desempenho possível.
Mas há outros navegadores que apresentam boa compatibilidade, como o Edge e o Opera, que foram desempenhados a partir do código aberto do Chromium, — que serve de base para o Chrome.
Conheça a funcionalidade dos apps
Entre os principais apps disponibilizados no Google Workspace, podemos destacar:
- Gmail — tradicional plataformas de e mail, além dos recursos tradicionais, o Workspace dá a oportunidade para a utilização de um endereço personalizado, e elimina os anúncios;
- Drive — solução de armazenamento que permite o armazenamento e compartilhamento de todos os documentos possíveis, com fácil acesso e possibilidade de sincronização com todos os dispositivos;
- Google Docs — com a popularização do MS Office, a utilização dos softwares de edição e documentos, planilhas e apresentações se tornou rotineira dentro das empresa e o Docs é a versão do Google dessas ferramentas e que se transformou na grande concorrente das ferramentas da Microsoft;
- Google Forms — os dados estão se tornando na grande fonte de insights para uma boa gestão é uma das maneira mais eficientes de coletá-los é por meio de bons formulários, sendo que o Google Forms tem uma série de recursos que permite a criação dos mais diferentes tipos de formulários, além de facilitar o compartilhamento;
- Google Agenda — outras ferramentas tradicionais do Google, totalmente integrável e compartilhável, facilita o agendamento de reuniões, criação de lembretes e compartilhamento de compromissos.
Essas são algumas das ferramentas que o Google Workspace disponibiliza, entre uma série de aplicações para o dia a dia nas empresas, como o Meet, Marketplace, Ferramenta de criação de sites, etc.
Esperamos que após a leitura deste post, você tenha entendido o que é o Google Workspace, os diferenciais dessa plataforma e as mudanças que ela traz em relação ao G Suíte. O grande benefício que a plataforma oferece é a possibilidade de teste gratuito por 14 dias, que possibilita a avaliação dos serviços de forma prática, facilitando a tomada de decisão em relação à aquisição ou não de um plano pago.
Gostou do post? Diga para a gente nos comentários se você já utiliza o Google Workspace e quais são as ferramentas que fazem parte do seu dia a dia.
