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O que é Dropbox e como usar essa ferramenta?

O Dropbox, empresa fundada em 2007 nos Estados Unidos, é uma importante ferramenta digital para armazenar dados. Compatível com computador e dispositivo móvel, o recurso permite que o usuário salve e compartilhe arquivos, além de poder colaborar com projetos de outras pessoas e acessar os conteúdos da nuvem, disponíveis online, a qualquer momento.

Pensando nisso, este artigo explica, detalhadamente, o que é Dropbox e como surgiu essa importante solução da web. Depois, o texto informa quais são as funcionalidades, o diferencial e como utilizar o serviço. Ao final, você entende, ainda, as vantagens e as desvantagens relacionadas ao uso desse recurso tecnológico.

Continue a leitura e aprenda mais sobre o tema!

O que é e como surgiu o Dropbox?

Respondendo à questão, o Dropbox é um serviço que permite o armazenamento e o compartilhamento de arquivos por um único usuário ou por vários perfis. Baseado no conceito de computação em nuvem, uma tecnologia da informação hospedada em um banco de dados remoto.

Empresa sediada em São Francisco, nos Estados Unidos, pertencente ao Dropbox Inc, o Dropbox foi fundado no ano de 2007 por Drew Houston e Arash Ferdowsi. Na época, os cientistas da computação criaram uma plataforma para otimizar o armazenamento de dados e, com o passar dos anos, a inovação conquistou milhares de usuários.

Quais são as funcionalidades do Dropbox?

O Dropbox é uma plataforma digital para hospedagem de dados em nuvem. O serviço pode ser utilizado na versão gratuita, com o limite de 2 GB de conteúdo por usuário. Sendo assim, a pessoa pode guardar fotos, documentos, vídeos e outros formatos na sua conta do Dropbox.

Além da versão gratuita, o Dropbox oferece outras funcionalidades. O plano Plus, por exemplo, custa 9,99 dólares, cerca de R$ 50, por mês e oferece 2 TB (2.000 GB) de espaço para um único usuário guardar os arquivos. Também é possível contratar o serviço durante um ano, devendo o usuário pagar o valor fixo de 99 dólares, ou R$ 500, pela assinatura.

No entanto, o custo e as funções do Dropbox variam de acordo com o plano contratado pelo usuário, havendo estas opções:

  • Plus (único usuário);
  • Family (até 6 usuários);
  • Professional (1 profissional);
  • Standard (3 profissionais);
  • Advanced (para equipes profissionais complexas);
  • e Enterprise (para grandes organizações).

Qual é o diferencial do Dropbox?

Muitas pessoas se perguntam sobre os diferenciais competitivos do Dropbox em relação aos seus concorrentes, a exemplo do Google Drive, serviço de armazenagem de arquivos em nuvem desenvolvido pelo Google.

Na verdade, o Dropbox é um serviço muito eficiente para os usuários porque opera com tecnologia de sincronização, isto é, quando a pessoa altera uma parte do arquivo, apenas essa fração do conteúdo é enviada aos servidores.

Porém, em plataformas concorrentes, o documento inteiro é reenviado aos servidores, fator que consome muito tempo e impacta a navegabilidade do programa.

Afinal, como utilizar o Dropbox?

Até aqui, você sabe o que é, como surgiu e para que serve o Dropbox. Mas a dúvida que fica é sobre como utilizar essa ferramenta digital, certo? Listamos um passo a passo para facilitar a navegação na plataforma de armazenamento de arquivos. Confira!

Acesse o Dropbox

Para usar o Dropbox, o primeiro passo é acessar o domínio www.dropbox.com pelo navegador web do PC ou dispositivo móvel. Depois, selecione uma das opções de acesso, seja pela sua conta do Google, seja pelo login com a Apple. Em seguida, basta digitar o endereço de e-mail e senha para utilizar as funcionalidades da plataforma.

Crie a sua conta no Dropbox

Para criar uma conta no Dropbox, basta digitar o seu nome e endereço de e-mail na plataforma digital. Depois, crie uma senha única e forte para o perfil, clicando na caixa de seleção para concordar com os termos do serviço. Ao final, clique no item “Criar conta” e comece a armazenar os seus arquivos em computação na nuvem.

Adicione arquivos à sua conta Dropbox

Para adicionar arquivos à conta do Dropbox, clique em “Todos os arquivos”, opção que aparece na barra lateral esquerda da plataforma digital. Depois, navegue até a pasta na qual deseja salvar o arquivo, clicando em “Enviar” e selecionando “Enviar arquivos” ou “Enviar pasta” para concluir o processo. Por fim, navegue até a pasta ou o arquivo e clique em “Abrir” para ter acesso ao conteúdo armazenado na nuvem.

Crie uma pasta para os arquivos

Você deve estar se perguntando, agora, como criar uma pasta no Dropbox, certo? É muito simples! Basta acessar a sua conta na plataforma, clicar em “Criar” e , depois, selecionar a opção “Pasta”. Para facilitar o acesso aos dados, dê um nome para a sua pasta.

Quais são as vantagens do Dropbox?

É verdade que o Dropbox é um serviço muito útil para quem deseja armazenar arquivos digitalmente. Mas você sabe quais são as vantagens dessa ferramenta online? Veja as principais!

Uso de recursos diferenciados

Uma vantagem do Dropbox, especialmente para quem utiliza a versão paga, é a possibilidade de reunir usuários do Windows, Mac e Linux, podendo os usuários compartilhar documento do sistema Office. Essa funcionalidade é importante para quem realiza projetos em equipe, ainda que os perfis usem máquinas com diferentes sistemas operacionais.

Mais plataformas

A versatilidade é outra vantagem do Dropbox. O motivo é que o serviço pode ser acessado em computadores com sistemas operacionais distintos, como Windows, OS X e Linux, além de estar disponível para celulares e tablets com Android, iOS e Windows 10. E não para por aí! A plataforma também oferece aplicativos para contas do Kindle e BlackBerry.

Compartilhamento dos arquivos

Esta vantagem não poderia faltar na lista, pois as plataformas de armazenamento na nuvem, incluindo, claro, o Dropbox, facilitam o compartilhamento de arquivos, que podem ter uma edição colaborativa, função útil no ambiente corporativo e educacional, por exemplo.

Que desvantagens estão relacionadas ao uso do Dropbox?

Nem tudo são flores em relação ao Dropbox. Apesar de a ferramenta ter várias funcionalidades, a plataforma pode apresentar limitação de recursos quando comparada a outras alternativas do mercado, sejam os serviços da Microsoft, do Google e da Apple. Além da falta de recursos, o Dropbox pode ficar para trás no quesito integração, apresentando um ecossistema limitado de serviços e produtos.

Neste artigo, você entendeu o que é Dropbox e aprendeu como utilizar esse importante recurso, que possibilita que o usuário armazene imagens, vídeos, documentos e outros tipos de arquivo na tecnologia de nuvem. Portanto, comece a testar as funcionalidades e, caso seja necessário, informe-se sobre os planos pagos da plataforma.

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