{"id":4368,"date":"2020-05-18T10:00:22","date_gmt":"2020-05-18T13:00:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.valuehost.com.br\/blog\/?p=4368"},"modified":"2020-04-23T08:38:34","modified_gmt":"2020-04-23T11:38:34","slug":"kanban","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.valuehost.com.br\/blog\/kanban\/","title":{"rendered":"\u00a0 O que voc\u00ea sabe sobre a metodologia Kanban? Confira!"},"content":{"rendered":"

Organizar uma equipe muito grande \u00e9 sempre uma tarefa dif\u00edcil, independentemente de qual seja seu setor. Por\u00e9m, em alguns deles, as complica\u00e7\u00f5es s\u00e3o ainda maiores. Esse \u00e9 o caso na \u00e1rea de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o, onde uma boa parte das tarefas tendem a exigir uma equipe multidisciplinar e envolvem v\u00e1rios trabalhos complexos.<\/p>\n

Para lidar com isso, voc\u00ea precisa utilizar alguma metodologia de projeto para auxiliar na coordena\u00e7\u00e3o de tudo. E, para lidar com um time grande, o Kanban \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o. Se voc\u00ea quer entender melhor o que ele \u00e9 e como voc\u00ea pode us\u00e1-lo em sua \u00e1rea de TI, acompanhe!<\/p>\n

O que \u00e9 a metodologia Kanban?<\/h2>\n

De forma simples, um Kanban \u00e9 um quadro com v\u00e1rias colunas e cart\u00f5es. Cada coluna representa um est\u00e1gio da produ\u00e7\u00e3o, como \u201caguardando\u201d, \u201cem andamento\u201d e \u201cconclu\u00eddo.\u201d J\u00e1 os cart\u00f5es representam tarefas, as quais passam de uma coluna para a outra, \u00e0 medida que s\u00e3o levadas adiante.<\/p>\n

Al\u00e9m do conte\u00fado escrito, os cart\u00f5es tamb\u00e9m podem ter outros c\u00f3digos, como cores, que indicam a quem a tarefa est\u00e1 atribu\u00edda. Da mesma forma, voc\u00ea pode adicionar mais colunas, de acordo com os est\u00e1gios pelos quais cada tarefa passa antes de serem conclu\u00eddos. Com essa flexibilidade, voc\u00ea pode adequar a metodologia a qualquer projeto ou rotina, a fim de gerenciar <\/a>com mais efici\u00eancia.<\/p>\n

Como us\u00e1-la no seu setor de TI?<\/h2>\n

A aplica\u00e7\u00e3o do Kanban \u00e9 \u00fatil em qualquer \u00e1rea, mas especialmente na de tecnologia. Algumas das vantagens que ela oferece est\u00e3o a seguir.<\/p>\n

Mapeie seu fluxo de trabalho<\/h3>\n

Antes de poder utilizar este m\u00e9todo, voc\u00ea precisa entender bem como seu setor funciona e como ele conduz suas rotinas. Seja para a execu\u00e7\u00e3o de um projeto ou para conduzir as atividades do dia a dia.<\/p>\n

\u00c9 a partir dessa avalia\u00e7\u00e3o que voc\u00ea monta as colunas do seu quadro. Na d\u00favida, voc\u00ea pode sempre seguir o padr\u00e3o \u201ca fazer\u201d, \u201ctarefa atual\u201d, \u201cem progresso\u201d e \u201cconclu\u00eddo\u201d. Por\u00e9m, \u00e9 sempre uma boa ideia adaptar a estrutura \u00e0s suas necessidades.<\/p>\n

Defina as tarefas<\/h3>\n

Com um fluxo j\u00e1 estruturado, o pr\u00f3ximo passo \u00e9 listar as tarefas que devem ser cumpridas pela equipe, ou seja, os seus cart\u00f5es. \u00c9 importante ser bem detalhado nesta hora, pois mesmo tarefas pequenas podem impedir a condu\u00e7\u00e3o do projeto em outras \u00e1reas, incluindo as de inova\u00e7\u00e3o<\/a>. Al\u00e9m disso, deixe sempre algu\u00e9m respons\u00e1vel por acompanhar e fiscalizar o quadro, para garantir que n\u00e3o haver\u00e1 nenhum erro.<\/p>\n

Re\u00fana sua equipe de trabalho<\/h3>\n

Se voc\u00ea j\u00e1 sabe o que vai precisar fazer, ent\u00e3o o pr\u00f3ximo passo \u00e9 conseguir uma equipe para colocar tudo isso em pr\u00e1tica. Sendo assim, \u00e9 hora de vasculhar seus colaboradores e descobrir quais deles atendem \u00e0s caracter\u00edsticas requisitadas. E, se n\u00e3o for poss\u00edvel preencher todas as vagas, \u00e9 hora de capacitar um colaborador ou contratar outros.<\/p>\n

Estabele\u00e7a seus c\u00f3digos e linguagens<\/h3>\n

Como j\u00e1 mencionamos, os cart\u00f5es podem ter diversas informa\u00e7\u00f5es contidas neles, sendo as mais comuns na forma de texto e cores. Dessa forma, uma tarefa pode ser rapidamente lida como responsabilidade de uma pessoa ou grupo espec\u00edfico, ou pode ser marcada como algo de alta prioridade. Isso agiliza a comunica\u00e7\u00e3o no dia a dia e evita desentendimentos.<\/p>\n

Me\u00e7a, analise e otimize<\/h3>\n

Ao longo do processo, \u00e9 importante avaliar o desempenho da sua equipe<\/a> e fazer os ajustes necess\u00e1rios para melhor\u00e1-lo. A ideia \u00e9 que, com a ajuda dessa ferramenta, voc\u00ea possa detectar poss\u00edveis falhas em seus processos e corrigi-las, tornando todos eles mais eficientes ao longo do tempo. E se voc\u00ea quiser ter um setor mais produtivo, esse deve ser um exerc\u00edcio constante.<\/p>\n

Que benef\u00edcios a metodologia Kanban traz para o setor de TI?<\/h2>\n

Utilizar alguma metodologia de projeto em seu trabalho de TI \u00e9 fundamental atualmente. Ainda mais considerando o qu\u00e3o complexo essa \u00e1rea se tornou. Se voc\u00ea est\u00e1 pensando em escolher o Kanban, mas ainda est\u00e1 em d\u00favida, veja aqui algumas de suas principais vantagens.<\/p>\n

Aumento da produtividade<\/h3>\n

Uma equipe organizada sempre consegue entregar mais valor em menos tempo sem consumir recursos extras. E, como o tempo \u00e9 o recurso mais limitado que existe, \u00e9 importante fazer com que cada hora do dia gere o m\u00e1ximo de valor poss\u00edvel para o neg\u00f3cio e para o cliente final. Mesmo uma ferramenta simples pode poupar bastante dor de cabe\u00e7a e melhorar a performance de todo o time<\/a>.<\/p>\n

Contribui com a disciplina da equipe<\/h3>\n

Ter uma estrutura de trabalho bem esclarecida e que apresenta um progresso claro e tang\u00edvel ajuda a manter qualquer colaborador muito mais motivado no dia a dia de trabalho. Com mais disciplina, tamb\u00e9m \u00e9 muito mais f\u00e1cil concluir projetos que tenham longa dura\u00e7\u00e3o, onde a maioria dos membros normalmente perderia entusiasmo e engajamento.<\/p>\n

Redu\u00e7\u00e3o dos ciclos de desenvolvimento<\/h3>\n

Outro ponto de otimiza\u00e7\u00e3o bem comum na \u00e1rea de TI \u00e9 tentar tornar os ciclos de trabalho mais curtos. Por exemplo, tarefas que antes levavam 3 semanas para serem conclu\u00eddas passam a ser terminadas em 2 semanas \u2014 uma economia consider\u00e1vel<\/a> de tempo e de v\u00e1rios recursos. Desde que isso n\u00e3o prejudique o desempenho do seu time a longo prazo, essa redu\u00e7\u00e3o \u00e9 de grande benef\u00edcio para seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Informa\u00e7\u00e3o facilmente acess\u00edvel<\/h3>\n

Um dos principais benef\u00edcios de ter um quadro Kanban, seja ele virtual ou f\u00edsico, \u00e9 criar um espa\u00e7o em todas as informa\u00e7\u00f5es a respeito do progresso das tarefas que seja facilmente vis\u00edvel. Dessa forma, caso algu\u00e9m precisa conferir esse andamento, basta consultar o quadro. Desde que ele esteja sempre atualizado, sua equipe pode se orientar com facilidade.<\/p>\n

Entrega final com maior qualidade<\/h3>\n

Por fim, mas n\u00e3o menos importante, um time organizado e que sabe usar melhor o pr\u00f3prio tempo<\/a> sempre consegue entregar um produto final mais adequado \u00e0 demanda do cliente final. Seja esse cliente algu\u00e9m da pr\u00f3pria empresa ou uma pessoa de fora. No fim das contas, isso contribui com a rentabilidade e a reputa\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio.<\/p>\n

Agora que voc\u00ea conhece melhor a metodologia Kanban e como ela pode beneficiar o trabalho do setor de TI, \u00e9 hora de consider\u00e1-la em seus projetos. Se voc\u00ea ainda estiver em d\u00favida, vale a pena us\u00e1-la um pouco para ver como ela funciona na pr\u00e1tica.<\/p>\n

Quer tirar mais alguma d\u00favida? Ent\u00e3o deixe seu coment\u00e1rio agora e logo responderemos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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