{"id":3154,"date":"2019-02-10T18:00:02","date_gmt":"2019-02-10T20:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.valuehost.com.br\/blog\/?p=3154"},"modified":"2024-12-03T23:33:36","modified_gmt":"2024-12-04T02:33:36","slug":"gerenciamento-de-tempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.valuehost.com.br\/blog\/gerenciamento-de-tempo\/","title":{"rendered":"7 dicas essenciais de gerenciamento de tempo para otimizar sua performance"},"content":{"rendered":"<p>Se voc\u00ea \u00e9 um profissional freelancer ou <a href=\"https:\/\/www.valuehost.com.br\/blog\/e-books-para-o-empreendedor-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">empreendedor<\/a> e est\u00e1 se dedicando profundamente a um projeto ou neg\u00f3cio, provavelmente tem o h\u00e1bito de ultrapassar o limite razo\u00e1vel de n\u00famero de horas trabalhadas na semana, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n<p>Por mais que queiramos produzir o m\u00e1ximo e desejemos que o nosso dia tenha mais de 24 horas, trabalhar horas a fio pode trazer o efeito contr\u00e1rio, pois voc\u00ea perde\u00a0qualidade no seu trabalho e ainda prejudica\u00a0a sua sa\u00fade. Nesse cen\u00e1rio, a melhor solu\u00e7\u00e3o \u00e9 ter um bom gerenciamento de tempo.<\/p>\n<p>Para termos uma vida saud\u00e1vel nas esferas f\u00edsica, mental e profissional, o equil\u00edbrio \u00e9 essencial. Caso contr\u00e1rio, voc\u00ea ser\u00e1 dominado pelo cansa\u00e7o, estresse e, por consequ\u00eancia, ter\u00e1 uma baixa produtividade. Al\u00e9m disso, prejudicar\u00e1 as suas rela\u00e7\u00f5es pessoais. Nesse cen\u00e1rio, vale a pena fazer as pazes com o rel\u00f3gio e com a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Para ajudar nessa miss\u00e3o, fizemos este post\u00a0com 7 dicas essenciais de gerenciamento de tempo para otimizar sua performance. Confira!<\/p>\n<h2>1. Utilize o m\u00e9todo Getting Things Done \u2014 GTD<\/h2>\n<p>O objetivo desse m\u00e9todo \u00e9 manter a execu\u00e7\u00e3o e fazer acontecer\u00a0por meio de defini\u00e7\u00e3o de objetivos com etapas bem claras, eliminando\u00a0qualquer coisa que possa atrapalhar o andamento. O GTD \u00e9 pautado em 5 etapas:<\/p>\n<ul>\n<li>recolher \u2014 nessa etapa voc\u00ea deve anotar as atividades que vai executar, pois o objetivo \u00e9 eliminar assuntos marginais que possam\u00a0trazer preocupa\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>processar \u2014 agora que voc\u00ea j\u00e1 anotou as atividades principais, \u00e9 hora de dividi-las em etapas menores, definindo o que necessita de maior aten\u00e7\u00e3o, o que pode ser delegado e at\u00e9 o que poder\u00e1 ser descartado;<\/li>\n<li>organizar \u2014 agora que voc\u00ea tem todo o detalhamento das atividades, \u00e9 hora de organizar e definir os prazos;<\/li>\n<li>executar \u2014 com tudo organizado e prazos definidos, voc\u00ea est\u00e1 pronto para executar a atividade de acordo com a prioridade;<\/li>\n<li>rever \u2014 \u00e9 nessa etapa que ser\u00e1 feito o balan\u00e7o das atividades, verificando o que n\u00e3o foi executado conforme o planejado e os entraves que atrapalharam essa execu\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>No come\u00e7o ser\u00e1 dif\u00edcil executar tudo o que for planejado. A etapa de revis\u00e3o \u00e9 justamente para identificar os erros e buscar o aperfei\u00e7oamento.<\/p>\n<h2>2. Aprenda a delegar<\/h2>\n<p>Profissionais iniciantes e empreendedores empolgados com um novo projeto tendem a querer centralizar atividades\u00a0com o intuito de que tudo saia exatamente como ele planejou. Por mais que tenha uma boa inten\u00e7\u00e3o por tr\u00e1s, isso pode sobrecarregar o indiv\u00edduo.<\/p>\n<p>Aprenda a delegar fun\u00e7\u00f5es, principalmente as burocr\u00e1ticas, e foque apenas nas atividades estrat\u00e9gicas e que far\u00e3o a diferen\u00e7a em seu core business. Querer comandar tudo com \u201cm\u00e3os de ferro\u201d, al\u00e9m de prejudicar o seu gerenciamento de tempo, tirar\u00e1 o foco daquilo que realmente importa.<\/p>\n<h2>3. Otimize suas reuni\u00f5es<\/h2>\n<p>Atualmente, temos tecnologia suficiente para fazer reuni\u00f5es presenciais apenas para discutir assuntos extremamente estrat\u00e9gicos. Fazer reuni\u00f5es apenas para tratar etapas b\u00e1sicas pode matar a sua produtividade e restringir o seu tempo.<\/p>\n<p>Alguns assuntos podem ser resolvidos apenas com uma troca de e-mails, outros com uma videoconfer\u00eancia via <a href=\"https:\/\/hangouts.google.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Hangouts<\/a> ou Skype, por exemplo. Utilize essas ferramentas ao seu favor.<\/p>\n<p>Por mais que voc\u00ea queira ter o controle da situa\u00e7\u00e3o e esteja \u00e0\u00a0frente de um projeto, avalie bem a necessidade de cada encontro e veja se eles trazem benef\u00edcios para o neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Outro fator importante nas reuni\u00f5es, mesmo nas necess\u00e1rias, \u00e9 definir exatamente o que ser\u00e1 discutido, com um tempo definido\u00a0para que n\u00e3o se torne algo prolixo.<\/p>\n<h2>4. Organize sua agenda<\/h2>\n<p>Produtividade, gest\u00e3o de tempo e organiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o palavras que devem andar juntas. Uma dica importante para quem quer gerir a sua rotina \u00e9 sempre planejar o seu dia seguinte no dia anterior, e isso significa fazer uma lista de tarefas.<\/p>\n<p>Voc\u00ea pode utilizar o bom e velho papel \u2014 seja um caderninho de anota\u00e7\u00f5es ou uma agenda \u2014 ou utilizar aplicativos, como o <a href=\"https:\/\/www.google.com\/url?sa=t&amp;rct=j&amp;q=&amp;esrc=s&amp;source=web&amp;cd=6&amp;cad=rja&amp;uact=8&amp;ved=2ahUKEwjy-bqeztzfAhWDkJAKHSJuCRMQFjAFegQICxAB&amp;url=https%3A%2F%2Fgsuite.google.com.br%2Fintl%2Fpt-BR%2Fproducts%2Fcalendar%2F&amp;usg=AOvVawhttps:\/\/gsuite.google.com.br\/intl\/pt-BR\/products\/calendar\/08YmeWME-Jq7Sw0eEAXrMN\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Google Agenda<\/a> ou <a href=\"https:\/\/evernote.com\/intl\/pt-br\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Evernote<\/a>, por exemplo. Nessa lista, voc\u00ea dever\u00e1 definir as atividades priorit\u00e1rias e as secund\u00e1rias, para ter uma defini\u00e7\u00e3o clara do que \u00e9 mais importante.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea realmente quiser ter um controle efetivo de seu tempo, fa\u00e7a um planejamento de longo prazo. Em vez de fazer de um dia para o outro, fa\u00e7a um planejamento para a semana seguinte. Assim, voc\u00ea ganha mais um tempinho entre um dia e outro e s\u00f3 ter\u00e1 o trabalho de revisar a agenda pr\u00e9-moldada.<\/p>\n<h2>5. Monitore a sua procrastina\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/epocanegocios.globo.com\/Carreira\/noticia\/2018\/07\/7-dicas-para-parar-de-procrastinar-definitivamente.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Procrastinar<\/a> faz parte da natureza humana, pois o nosso c\u00e9rebro n\u00e3o gosta de se concentrar por muito tempo em uma \u00fanica tarefa. Cabe a voc\u00ea ter duas atitudes: perceber quando estiver procrastinando e criar a\u00e7\u00f5es para evitar os est\u00edmulos \u00e0\u00a0procrastina\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Para os <a href=\"https:\/\/www.valuehost.com.br\/blog\/o-que-voce-deve-saber-antes-de-trabalhar-home-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">empreendedores e profissionais freelancer que trabalham em casa<\/a>, \u00e9 uma batalha di\u00e1ria lidar com os in\u00fameros convites \u00e0\u00a0procrastina\u00e7\u00e3o. Aquela comida na geladeira, o sof\u00e1, Netflix, ventinho na varanda, pausa para um cafezinho sem volta e o principal agente da procrastina\u00e7\u00e3o: o smartphone.<\/p>\n<p>Estamos cada vez mais condicionados a pegar o smartphone a cada minuto para dar aquela olhadinha que seria r\u00e1pida, mas se torna um looping intermin\u00e1vel. Para evitar isso, voc\u00ea pode baixar aplicativos que bloqueiam as <a href=\"https:\/\/www.valuehost.com.br\/blog\/como-usar-as-midias-sociais-favor-do-seu-negocio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">redes sociais<\/a> nos hor\u00e1rios de trabalho ou at\u00e9 desligar o smartphone e guard\u00e1-lo em um local de dif\u00edcil acesso. Se a tenta\u00e7\u00e3o for grande, vale apena ir trabalhar em um local externo, como coworkings, bibliotecas ou shopping.<\/p>\n<h2>6. Crie um hor\u00e1rio de expediente<\/h2>\n<p>Por mais que pare\u00e7a libertador n\u00e3o ter de seguir um hor\u00e1rio fixo, essa liberdade pode resultar em cargas hor\u00e1rias excessivas e estresse. N\u00e3o \u00e9 incomum o caso de empreendedores e profissionais freelancer que trabalham acima de 12 horas por dia.<\/p>\n<p>Mesmo quando o objetivo \u00e9 bater aquela meta\u00a0ou entregar logo um trabalho para receber o pagamento, temos de lembrar que n\u00e3o somos rob\u00f4s. Os excessos de horas come\u00e7ar\u00e3o a apresentar impactos em sua sa\u00fade, mais cedo ou mais tarde, seja mental (estresse e mau humor) ou\u00a0f\u00edsico (cansa\u00e7o e les\u00f5es por esfor\u00e7o repetitivo).<\/p>\n<p>Defina um expediente suport\u00e1vel e siga-o \u00e0\u00a0risca, mesmo que no come\u00e7o seja dif\u00edcil. Com o tempo voc\u00ea se adaptar\u00e1 e produzir\u00e1 mais, porque\u00a0corpo e mente ter\u00e3o o tempo necess\u00e1rio para se recuperar.<\/p>\n<h2>7. Utilize a t\u00e9cnica do pomodoro<\/h2>\n<p>A t\u00e9cnica pomodoro consiste em fluxos de trabalhos intercalados com intervalos curtos. O objetivo \u00e9 descansar o c\u00e9rebro para manter o ritmo de concentra\u00e7\u00e3o o dia todo. O modelo cl\u00e1ssico dessa t\u00e9cnica consiste em per\u00edodos de 25 minutos de trabalho com 5 minutos de intervalo. A cada quatro ciclos de pomodoro, o profissional tira 15 minutos de descanso.<\/p>\n<p>Essa t\u00e9cnica \u00e9 ideal para quem tem muita dificuldade de se concentrar durante um per\u00edodo grande de tempo em uma \u00fanica tarefa. Dessa forma, at\u00e9 o intervalo fica organizado e voc\u00ea n\u00e3o se perde no looping da procrastina\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Esperamos que ap\u00f3s a leitura deste post voc\u00ea tenha entendido a import\u00e2ncia de\u00a0fazer um bom gerenciamento\u00a0de tempo e consiga, com as nossas dicas, otimizar a sua rotina de trabalho.<\/p>\n<p>O ideal \u00e9 ser persistente, pois voc\u00ea ter\u00e1 de sair da zona de conforto, mas depois os resultados ser\u00e3o ben\u00e9ficos para o seu dia a dia. N\u00e3o se trata de encontrar maneiras de trabalhar mais, mas de utilizar o tempo dispon\u00edvel da melhor maneira poss\u00edvel e deixar tempo livre para lazer e vida pessoal.<\/p>\n<p>Gostou do post? Ent\u00e3o continue com a gente e confira as nossas<a href=\"https:\/\/www.valuehost.com.br\/blog\/profissionais-de-ti\/\"> 8 dicas para melhorar a performance dos profissionais de TI<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se voc\u00ea \u00e9 um profissional freelancer ou empreendedor e est\u00e1 se dedicando profundamente a um projeto ou neg\u00f3cio, provavelmente tem o h\u00e1bito de ultrapassar o limite razo\u00e1vel de n\u00famero de horas trabalhadas na semana, n\u00e3o \u00e9 mesmo? 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