{"id":3125,"date":"2019-02-01T08:00:02","date_gmt":"2019-02-01T10:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.valuehost.com.br\/blog\/como-escolher-um-provedor-de-e-mail-eficiente\/"},"modified":"2019-01-19T19:33:44","modified_gmt":"2019-01-19T21:33:44","slug":"provedor-de-e-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.valuehost.com.br\/blog\/provedor-de-e-mail\/","title":{"rendered":"Como escolher um provedor de e-mail eficiente?"},"content":{"rendered":"

Existem algumas solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas que permitem a uma empresa refor\u00e7ar sua marca e ganhar credibilidade no mundo digital. Uma delas \u00e9 a contrata\u00e7\u00e3o de um provedor de e-mail\u00a0profissional.<\/p>\n

N\u00e3o que os e-mails gratuitos de servidores populares, como Gmail e Outlook, n\u00e3o tenham ferramentas interessantes para um empreendedor em in\u00edcio de caminhada. Mas, para um cliente ou parceiro de uma corpora\u00e7\u00e3o, existe uma diferen\u00e7a de impacto entre ver um e-mail\u00a0loja@gmail.com e contato@loja.com.br.<\/p>\n

O primeiro passa uma ideia de e-mail amador, pessoal. J\u00e1 o segundo soa como se a loja tivesse o seu correio pr\u00f3prio \u2014 o seu espa\u00e7o na internet. Esse refor\u00e7o da marca, aliado a alguns benef\u00edcios, certamente far\u00e1 o investimento inicial valer a pena.<\/p>\n

Quer aprender a escolher um e-mail profissional eficiente para a sua empresa? Ent\u00e3o, acompanhe o nosso post.<\/p>\n

O que \u00e9 um e-mail profissional?<\/h2>\n

Voc\u00ea j\u00e1 viu na introdu\u00e7\u00e3o que uma das principais vantagens de contratar um e-mail profissional \u00e9 a possibilidade de utilizar um dom\u00ednio pr\u00f3prio<\/a>. Para isso, dever\u00e1 contratar um plano em um provedor<\/a> de e-mail profissional, e ele ficar\u00e1 hospedado em um servidor pr\u00f3prio.<\/p>\n

Uma das grandes vantagens de contratar um e-mail profissional \u00e9 a flexibilidade. Voc\u00ea ter\u00e1 total liberdade para escolher a hospedagem e o plano que se ad\u00e9que melhor \u00e0s necessidades da\u00a0sua empresa.<\/p>\n

A maioria dos servidores oferece no plano, al\u00e9m da hospedagem do e-mail e o\u00a0armazenamento predeterminado, um pacote de servi\u00e7os, com uma su\u00edte de aplicativos de escrit\u00f3rio, como editor de textos, planilha, formul\u00e1rios e um drive de armazenamento para arquivos.<\/p>\n

Outra funcionalidade que os e-mails profissionais costumam ter \u2014\u00a0e que varia de acordo com cada plano \u2014\u00a0\u00e9 a possibilidade de criar m\u00faltiplas contas com um dom\u00ednio, promovendo a integra\u00e7\u00e3o da empresa, com disponibiliza\u00e7\u00e3o da su\u00edte de aplicativos\u00a0para que todos trabalhem de forma integrada.<\/p>\n

O gestor poder\u00e1 controlar os recursos de cada conta de acordo com as necessidades de cada colaborador.<\/p>\n

Como escolher o melhor provedor de e-mail profissional?<\/h2>\n

Primeiramente, \u00e9 importante lembrar que a escolha deve estar alinhada com os objetivos da\u00a0sua empresa, o que significa que o provedor escolhido deve oferecer planos que estejam de acordo com a sua demanda.<\/p>\n

Existem algumas considera\u00e7\u00f5es gerais que voc\u00ea dever\u00e1 levar em conta na hora da contrata\u00e7\u00e3o do\u00a0seu provedor de e-mail. Vamos a elas.<\/p>\n

Fique atento \u00e0\u00a0rela\u00e7\u00e3o custo-benef\u00edcio<\/h3>\n

Nem sempre o mais barato atender\u00e1 \u00e0\u00a0sua demanda. Por outro lado, n\u00e3o vale a pena pagar por um plano caro do qual voc\u00ea n\u00e3o utilizar\u00e1 todos os recursos. N\u00e3o deixe se levar pelos pre\u00e7os, atenha-se \u00e0\u00a0rela\u00e7\u00e3o custo-benef\u00edcio.<\/p>\n

Voc\u00ea dev\u00e1 levar em conta, al\u00e9m do pre\u00e7o, o n\u00famero de contas disponibilizadas pelo\u00a0plano \u2014 lembre\u00a0que alguns provedores cobram\u00a0por contas separadas e outros vendem pacotes.<\/p>\n

Se voc\u00ea for um empreendedor individual\u00a0ou tiver uma pequena empresa, \u00e9 bem prov\u00e1vel que apenas uma conta op\u00a0atenda. Para empresas maiores, por motivos de organiza\u00e7\u00e3o, o interessante \u00e9 contratar um plano multicontas.<\/p>\n

Atente para o armazenamento<\/h3>\n

Esse \u00e9 um item extremamente importante\u00a0porque, se n\u00e3o for\u00a0bem planejado, pode causar s\u00e9rios transtornos.<\/p>\n

Primeiro, voc\u00ea precisa se certificar de que o provedor escolhido tem um plano que oferece bom espa\u00e7o de armazenamento. Voc\u00ea n\u00e3o quer perder horas preciosas apagando spams, rascunhos, e-mails com anexos\u00a0por causa de problemas com espa\u00e7o, n\u00e3o \u00e9?<\/p>\n

Se voc\u00ea n\u00e3o recebe muitos anexos\u00a0e n\u00e3o utiliza a su\u00edte de servi\u00e7os do provedor, pode ser que um e-mail com 5 a 10 GB atenda bem. N\u00e3o esque\u00e7a das contas extras, caso voc\u00ea esteja contratando um plano multiusu\u00e1rios. Nesse caso, voc\u00ea dever\u00e1 calcular o espa\u00e7o total que ser\u00e1 compartilhado por todas as contas.<\/p>\n

Busque portabilidade<\/h3>\n

Voc\u00ea quer praticidade, agilidade e produtividade? Ent\u00e3o, escolha um provedor que permita a portabilidade, que nada mais \u00e9 que poder utilizar o seu e-mail profissional em programas de terceiros, como o Outlook e o Thunderbird, por exemplo.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, a maioria dos smartphones traz\u00a0aplicativos de gerenciamento de e-mails, variando de acordo com a plataforma \u2014 IoS ou Android \u2014 ou do fabricante.<\/p>\n

Para que isso seja poss\u00edvel, o provedor de e-mail profissional dever\u00e1 dispor dos protocolos que garantem a comunica\u00e7\u00e3o entre duas m\u00e1quinas. Os mais utilizados s\u00e3o o SMTP, que garante o envio de mensagens, e o POP ou IMAP, para o recebimento.<\/p>\n

Considere os recursos adicionais<\/h3>\n

Hoje em dia, os provedores oferecem uma su\u00edte de programas\u00a0que auxiliam na gest\u00e3o do dia a dia de uma empresa, dispensando a necessidade de adquirir licen\u00e7as ou baixar programas no PC. A grande vantagem dessas solu\u00e7\u00f5es, como o G Suite<\/a> ou o Office 365, \u00e9 que os arquivos podem ser acessados de qualquer local, em qualquer dispositivo, facilitando o compartilhamento e o trabalho em equipe.<\/p>\n

O que voc\u00ea deve\u00a0avaliar \u00e9 se o provedor cobra algo a mais por esses servi\u00e7os ou se eles est\u00e3o integrados ao valor do plano.<\/p>\n

Tenha foco na seguran\u00e7a<\/h3>\n

Os anti-spam<\/a> autom\u00e1ticos j\u00e1 est\u00e3o em praticamente todas as solu\u00e7\u00f5es de e-mail, profissionais ou n\u00e3o. Mesmo assim, voc\u00ea deve se certificar sobre a efici\u00eancia desse servi\u00e7o em cada provedor. O controle autom\u00e1tico dessas mensagens suspeitas\u00a0ajuda a empresa a ganhar produtividade, reduzir riscos de invas\u00f5es e outros problemas de seguran\u00e7a.<\/p>\n

Avalie a sua necessidade de suporte<\/h3>\n

\u00c9 dif\u00edcil acreditar que em pleno 2018 ainda existam provedores de hospedagem que n\u00e3o t\u00eam um servi\u00e7o de suporte<\/a> completo, com chats\u00a0e tutoriais. Por\u00e9m, sempre \u00e9 bom conferir o n\u00edvel de servi\u00e7o\u00a0porque,\u00a0depois que voc\u00ea tiver contratado e passar por algum problema, poder\u00e1 perder produtividade\u00a0ou deixar de fechar neg\u00f3cios por um suporte ineficiente.<\/p>\n

O ideal \u00e9 que voc\u00ea entre em contato com a empresa via chat, antes de fechar neg\u00f3cio, para avaliar o n\u00edvel de atendimento, linguagem utilizada e proatividade. \u00c9 interessante, tamb\u00e9m, checar as avalia\u00e7\u00f5es de clientes ativos da empresa, para descobrir se o atendimento \u00e9 satisfat\u00f3rio.<\/p>\n

Esperamos que, ap\u00f3s a leitura deste post, voc\u00ea esteja apto a escolher o melhor provedor de e-mail profissional para a sua empresa. Analise bem os planos e nunca deixe\u00a0de fazer a rela\u00e7\u00e3o entre o melhor pre\u00e7o e a sua demanda.<\/p>\n

Gostou do\u00a0nosso post sobre e-mail profissional? Ent\u00e3o, continue com a gente e entenda as diferen\u00e7as entre HTTP e HTTPS<\/a>. Boa leitura!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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